怎么去掉excel里的分类汇总-宗门任务-九天玄梦

快速去掉Excel里的分类汇总的方法是：点击“数据”选项卡、找到“分类汇总”功能、点击“删除汇总”。其中，点击“删除汇总”后将会移除所有的分类汇总信息和小计，恢复到原始数据表。这是去掉Excel分类汇总最直接的方法，下面将详细介绍具体操作步骤和注意事项。

一、数据准备与基本操作

在Excel中，分类汇总是一种用于对数据进行分组和总结的功能，通常用于生成小计和总计。然而，当你不再需要这些汇总时，去除它们可能会变得有些复杂。在这里，我们将详细说明如何一步一步地去掉Excel中的分类汇总。

1.1、打开需要操作的Excel文件

首先，打开包含分类汇总的Excel工作表。确保你已经对数据进行了备份，因为一些操作可能会不可逆。

1.2、选择数据区域

选择包含分类汇总的数据区域。通常，这会包括所有的行和列，确保你选择了整个数据表。

二、使用“分类汇总”功能删除汇总

2.1、导航到数据选项卡

在Excel的功能区中，点击“数据”选项卡。这是所有数据处理功能的集中位置。

2.2、找到分类汇总功能

在“数据”选项卡中，你会找到“分类汇总”按钮。点击它将会打开分类汇总对话框。

2.3、点击删除汇总

在分类汇总对话框中，有一个“删除汇总”按钮。点击这个按钮，Excel将会自动移除所有的分类汇总信息。

三、通过VBA宏删除分类汇总

如果你需要经常删除分类汇总，或者你的数据表非常大，手动操作可能会变得繁琐。在这种情况下，使用VBA宏可以大大简化工作。以下是如何编写和运行VBA宏来删除分类汇总。

3.1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11组合键，打开VBA编辑器。

3.2、插入新模块

在VBA编辑器中，右键点击你的工作簿名称，选择“插入”然后选择“模块”。

3.3、编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub Remove_Subtotals()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

ws.UsedRange.Subtotal GroupBy:=1, Function:=xlSum, TotalList:=Array(2), Replace:=True, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True

ws.Outline.ShowLevels RowLevels:=1

End Sub

3.4、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt + F8组合键，选择你刚才创建的宏“Remove_Subtotals”，然后点击“运行”。

四、手动删除分类汇总

如果你不熟悉VBA或者不想使用它，可以通过手动操作删除分类汇总。

4.1、移除小计行

手动删除小计行是一个有效但可能较为耗时的方法。你需要逐行检查并删除所有包含小计的行。

4.2、删除分组

在Excel中，分类汇总通常会生成分组和子分组。你可以手动删除这些分组。选择数据区域，右键点击选择“取消分组”。

五、注意事项与小技巧

在删除分类汇总时，有几个注意事项和小技巧可以帮助你更有效地完成任务。

5.1、备份数据

在进行任何大规模数据操作之前，确保你已经备份了工作表。这样可以防止数据丢失或操作失误。

5.2、使用筛选功能

使用Excel的筛选功能可以帮助你快速找到并删除小计行。应用筛选条件，然后批量删除符合条件的行。

5.3、检查数据完整性

删除分类汇总后，检查数据表的完整性，确保没有误删重要数据或导致数据不一致。

六、总结

去掉Excel里的分类汇总可以通过多种方法来实现，包括使用内置的分类汇总功能、编写VBA宏、以及手动删除。这些方法各有优缺点，选择适合你的方法将大大提高工作效率。备份数据、谨慎操作是保证数据安全的关键，希望通过本文的详细介绍，你能够顺利完成这一任务。